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    办公室5S管理制度

    2019-9-21 23:52:32      点击:

    首先我先来讲讲5S定义:

    (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;

    (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;

    (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公室干净、明亮;

    (四)、清洁(SEIKETSU):将上面3S制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;

    (五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

    5S工作的开展,下面我详细说说:

    (一)、整理

    1. 扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍按要求废弃。2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3. 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框中。4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到。5. 柜顶、沙发,办公椅上禁止摆放任何物品。

    (二)、整顿

    1. 办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。2. 办公桌面可放置办公设施、文件夹、正在使用的文件、电话、水杯等物品,需放置整齐有序。3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

    4. 笔、橡皮、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中5. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

    (三)、清扫

    1. 办公室防盗门、玻璃门要里外清洁,门框上无灰尘、无积物。2. 地面及四周墙角干净,无灰尘、污迹。3. 室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4. 门窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹。5. 灯具、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 6. 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。7. 办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。8. 垃圾桶要及时清理,不能装的太满;扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放;抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。

    (四)清洁

    1. 保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2. 上班时间随时保持。3. 自我检查,对发现的不符合项随时整改。4. 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。5. 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

    (五)素养

    1. 保持良好精神面貌,上班时间必须穿着整洁的工作服,仪容整齐大方。

    2. 言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

    3. 工作时精神饱满,乐于助人。

    4. 工作安排科学有序,时间观念强。5. 不串岗、不聚众聊天。




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