文件柜5S/6S案例
文件柜5S/6S案例
办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由5S咨询公司为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;
5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;
8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;
9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;
第三层:私人物品。
5S管理培训公司给大家看一些办公室5S管理图片案例:文件柜5S/6S案例